टूल्स के रूप में एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर पैकेजेस | OnlineMeHelp - ऑनलाइन में हेल्प

टूल के रूप में एप्लीकेशन सॉफ्टवेयर पैकेजेस  (Application software packages as tool )

वर्ड प्रोसेसर  (Word Processor)

वर्ड प्रोसेसर एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जो आपको टेक्स्ट इंटर करने और शब्दों एवं वाक्यांशों (Phrases) को मैनिपुलेट करने में मदद करता है। आप आसानी से लेटर, डॉक्यूमेंट और रिपोर्ट टाइप कर सकते हैं और इन्हें आगे प्रयोग करने के लिए स्टोर कर सकते हैं। आप इस डॉक्यूमेंट को प्रिंटर पर जब और जैसे चाहे प्रिंट कर सकते हैं। इस प्रकार वर्ड प्रोसेसर पर तैयार किया गया डॉक्यूमेंट एकाय एक्यूरेट बनाया जाता है, इसका लुक बेहतर होता है और इसे बहुत ही कम समय में प्रिंट किया जा सकता है।

          आप डॉक्यूमेंट में स्पेलिंग भी चैक कर सकते हैं। आप एक वाक्य में उचित शब्दों का चयन करने के लिए मदद ले सकते हैं। इसके अलावा आप पेज नंबर डाल सकते हैं और मार्जिन्स बदल सकते हैं। आप सिलेक्ट किए गए शब्दों पर जोर डालने के लिए बोल्ड फेस में, इटालिक्स में या बोल्ड इटालिक्स मैं प्रिंट कर सकते हैं।

👉  एक वर्ड प्रोसेसर कंप्यूटर का हार्ड डिस्क में बहुत लंबे लैटर्स स्टोर कर सकता है। आप बाद में इन लैटर्स को मॉडिफाई कर सकते हैं या कीबोर्ड से कुछ कीज़ प्रेस करके उनकी कॉपीज प्रिंट कर सकते हैं

 यदि आपको लैटर में कुछ परिवर्तन करने है, तो आप पूरा लैटर टाइप किए बिना ही ऐसा कर सकते हैं। इसके साथ-साथ वर्ड प्रोसेसर का प्रयोग करके उसी लैटर को कई अलग-अलग ऐड्रेसेज पर मेलमर्ज सुविधा का प्रयोग करके भेजा जा सकता है। आप इंटरनेट पर ईमेल द्वारा भी कई लोगों को लैटर भेज सकते हैं। इस प्रकार, आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग लैटर टाइप नहीं करने पड़ते हैं। वर्ड प्रोसेसर को Fax सुविधा का प्रयोग करते हुए लैटर्स या पिक्चर्स भेजने का निर्देश भी दे सकते हैं।

प्रेजेंटेशन टूल  ( Presentation Tool)

प्रेजेंटेशन टूल में ग्राफिक्स और एनिमेशन पैकेजेस शामिल होते हैं। पावर पॉइंट 2007 USA के माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन द्वारा डिजाइन किया गया एवं सबसे अधिक बिकने वाला प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स सॉफ्टवेयर पैकेज है एवं यह सबसे आधुनिक वर्जन हैं। पावर पॉइंट ने  प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स की वर्गीक के लिए नए मानक सैट किए हैं। पावर पॉइंट आपको आइडियाज और जानकारी लाने में मदद करता है जो आप अपने दर्शकों तक बिना कठिनाई के पहुंचा सकते हैं। पावर पॉइंट से आप निम्न कार्य कर सकते हैं।

• ओवरहैड प्रोजेक्टर (OHP),35 mm स्लाइड या ऑन स्क्रीन प्रेजेंटेशन्स के लिए तुरंत पेपर तैयार कर सकते हैं।
• अपने प्रेजेंटेशन्स को स्पीकर नोट्स के साथ सप्लीमेंट कर सकते हैं।
• वर्ड 2007 और एक्सेल 2007 जैसे अन्य एप्लीकेशन पैकेजेस में बनाए गए मैंटेरियल का प्रयोग कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट पैकेज  (Spreadsheet Package)

स्प्रेडशीट पैकेज डाटा वैल्यूज और उनके बीच की रिलेशनशिप को एक टेबुलर फॉर्मेट एक्सेप्ट करता है जिसमें रोज़ (rows) और कॉलन्स ( columns)  होते हैं। यह यूजर को इन वैल्यूज पर कैलकुलेशन्स करने की अनुमति देता है। PC के लिए जो पहली स्प्रेड सीट उपलब्ध था वह VisiCalc था, जो सबसे अधिक बिकता था। VisiCalc था, जो सबसे अधिक बिकता था। VisiCalc के बाद Lotus 1-2-3 आया। अंत में सबसे अधिक बिकने वाला स्प्रेडशीट आया एक्सेल 2007।

👉  स्प्रेडशीट पैकेज एक सॉफ्टवेयर पैकेज है जो हमें डाटा को टेबुलर रुप में दिखता है, डाटा को टेबुलर रूप में ( रोज एवं का कॉलम्स) ग्रहण करता है टेबुलर रूप से स्टोर किए गए डेटा और कैलकुलेशन्स करने के लिए बहुत से फंक्शन्स प्रदान करता है।

बिजनेस सॉफ्टवेयर  (Business Software) 

  बिजनेस सॉफ्टवेयर पैकेज का विकास किसी भी बिजनेस की जनरल आवश्यकताओ को पूरा करने के लिए किया गया है। जैसे एक कंपनी अपने एकाउंट्स कंप्यूटराइज करना चाहते हैं। इस प्रकार के सभी सॉफ्टवेयर पैकेजेस  को बिजनेस सॉफ्टवेयर कहा जाता है।

     बाजार में कई रेडीमेड बिजनेस सॉफ्टवेयर भी उपलब्ध है। ये बहुत सी बिजनेस जरूरतोंं को पूरा करते हैं। इस तरह के सॉफ्टवेयर पैकेजेस के उदाहरण है इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम, पेरोल सिस्टम, फाइनेंसियल अकाउंटिंग, होटल मैनेजमेंंट एवं रिजर्वेशन सिस्टम आदि। यद्यपि बाजार मेंं स्टैंडर्ड बिजनेस सॉफ्टवेयर पैकेजेस उपलब्ध है, फिर भी कुछ कंपनियोंं अपनी निर्धारित आवश्यकताओ के अनुसार कस्टमाइज़्ड सॉफ्टवेयर प्राप्त करने को अधिक पसंद करते हैं। लेकिन इस तरह के सॉफ्टवेयर पैकेजेस किसी अन्य यूजर्स की वर्कप्लेस पर सीधे इंस्टॉल नही किया जा सकता है क्योंकि दूसरे यूजर की जरूरते पहले यूजर से अलग हो सकता है और सॉफ्टवेयर किसी अन्य यूजर्स   की  आवश्यकताओ में फिट नही हो सकता है।